Introducción MICROSOFT WORD 2007
Es un programa cuya función es la de procesar textos y
estructuras de textos en toda su dimensión.
El procesador
de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su
edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de
otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de
características de impresión, utilización de diccionarios ortográficos y de
sinónimos para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en
pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera facilidades
tales como:
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Copiar, borrar e insertar textos
con suma facilidad.
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Buscar y reemplazar texto.
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Dar formato al texto
(espaciado, alineación, tipos de letra, etc.).
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Insertar e imprimir
gráficos y hojas de cálculo junto con sus documentos.
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Manejo sencillo de tablas y
columnas.
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Corrección ortográfica
automática y diccionario de sinónimos incorporado.
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Incorporación de palabras a
un diccionario para personalizarlo.
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Permite combinar cartas a
varios destinatarios sin necesidad de escribir una para cada uno.
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Empleo de abreviaturas que
el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
Generalidades
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Las órdenes o comandos se
activan por medio del mouse, primero haciendo clic sobre el nombre del menú que
desplegará el listado de opciones que lo integran, luego deberá hacer clic
sobre el nombre de la opción.
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Hay opciones que se
activarán directamente y otras que requerirán más información para que se
produzcan.
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Con la tecla ALT
la letra subrayada se activará el menú por teclado. Por ejemplo: para abrir un
documento debo teclear ALT+A+A.
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Menú contextual: se
aplica a algún párrafo o elemento en particular con el botón derecho del mouse.
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Método abreviado:
son combinaciones de teclas que producen la activación de comandos. Se
encuentran en el extremo derecho del nombre de la orden. Por ejemplo: la
combinación de teclas que me permitirá abrir un documento es CTRL+A.
Iniciando Word 2007
Para arrancar el programa,
lo hacemos haciendo el clic en el menú INICIO
donde se desplegará un menú con todos los Programas; buscamos el elemento Microsoft Word 2007 y hacemos clic
sobre él para que arranque.
Pantalla Inicial
Arranca Word y aparece una pantalla inicial como la que se
ve abajo. En la parte superior está, en color celeste, la Barra de Título, en la que aparece el Nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Observemos que hay una pequeña barra vertical
titilando que
va avanzando a medida que vamos escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir
la siguiente letra que teclearemos.
Cuando cometemos errores y nos damos cuenta enseguida,
pulsamos la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. También podemos
visualizar esta tecla en el teclado con la palabra Backspace o en una tecla grande con una flecha hacia la izquierda.
La tecla Suprimir o Delete (Supr o Del),
también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Elementos de la Pantalla
Inicial
En la siguiente imagen veremos la pantalla
inicial del programa con los nombres de los distintos elementos que la
componen.
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